Archive for Tháng Năm, 2019

Quảng cáo là gì? Phân biệt giữa tiếp thị và quảng cáo

Posted on: Tháng Năm 27th, 2019 by sihuongadmin No Comments

Cùng Gia Minh Media tìm hiểu Quảng cáo (advertising) là gì? Phân biệt giữa tiếp thị và quảng cáo.

 

quang-cao-la-gi

 

Quảng cáo là gì?

- Quảng cáo (advertising) là hoạt động của doanh nghiệp nhằm làm tăng mức tiêu thụ hàng hóa của mình. Nó là phương tiện để kích thích nhu cầutạo lập sự trung thành với nhãn hiệu hàng hóa.

- Mặt khác, chúng ta có thể coi quảng cáo là một trong những hình thức cạnh tranh bằng cách phân biệt sản phẩm. Vì vậy, quảng cáo vừa là phương tiện cung cấp những thông tin cần thiết cho khách hàng, vừa là công cụ để thuyết phục khách hàng rằng nhãn hiệu được quảng cáo tốt hơn, ưu việt hơn các nhãn hiệu khác.

- Lý thuyết truyền thống về thị trường nhấn mạnh tác hại của quảng cáo nếu xét về mặt phân bổ nguồn lực. Chẳng hạn, nó cho rằng quảng cáo chỉ làm cho người tiêu dùng chuyển từ nhãn hiệu hàng hóa này sang nhãn hiệu hàng hóa khác, chứ không làm tăng nhu cầu. Vì vậy, quảng cáo được coi là yếu tố làm tăng tổng chi phí cung ứng và giá cả mà người tiêu dùng phải trả.

- Quan điểm hiện đại về thị trường cho rằng quảng cáo làm tăng nhu cầu thị trường và tạo điều kiện cho các doanh nghiệp đạt được hiệu quả và quy mô sản xuất lớn. Theo nghĩa này, quảng cáo có tác dụng tích cực vì nó làm tăng sản lượng và giảm giá.

 

Phân biệt giữa Tiếp thị và Quảng cáo

- Tiếp thị (marketing) là quá trình phát hiện ra nhu cầuđáp ứng nhu cầu của khách hàng, dựa trên những nền tảng (sản phẩm, dịch vụ, hệ thống,..) mà chúng ta đang có.

- Tiếp thị là cả một quá trình bao gồm các bước nghiên cứu, phân tích, lên kế hoạch, chiến lược, phân bổ ngân sách, đo đạc, thống kê, tối ưu… trên nhiều kênh và phương thức khác nhau, để đảm bảo rằng ngân sách họ chi ra mang lại lợi nhuận cho tổ chức. Còn quảng cáo là thực thi các hoạt động của một kế hoạch marketing, tác động vào thói quen của khách hàng và biến họ trở thành người mua hàng.

- Tổng kết lại, tiếp thị (marketing) là một chiếc bánh lớn, trong đó có nhiều miếng, mỗi miếng bánh đại diện cho một lĩnh vực: nghiên cứu sản phẩm, nghiên cứu thị trường, lên kế hoạch media, quan hệ công chúng, quảng cáo, chiến lược bán hàng, giá sản phẩm, hậu mãi khách hàng, quan hệ cộng đồng…

(Tài liệu tham khảo: Nguyễn Văn Ngọc, Từ điển Kinh tế học, Đại học Kinh tế Quốc dân)

Tổ chức sự kiện có cần xin giấy phép không? Cách xin giấy phép.

Posted on: Tháng Năm 24th, 2019 by sihuongadmin No Comments

Trước khi bước vào giai đoạn tổ chức sự kiện, các nhà tổ chức sự kiện cần phải xin được giấy phép tổ chức sự kiện từ các cơ quan có thẩm quyền như Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Cục Bản quyền… Công việc này đóng vai trò hết sức quan trọng, quyết định sự thành bại của sự kiện, rằng sự kiện có thể được diễn ra hay không và tất cả mọi nỗ lực, công sức và thời gian để lên kế hoạch, chuẩn bị và thực hiện chương trình có bị bỏ phí hay không.

Vì vậy, một sự kiện mong muốn diễn ra thành công thì luôn phải chú ý đến việc xin giấy phép tổ chức. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết để bạn có thể xin giấy phép tổ chức sự kiện.

 

Những sự kiện nào phải xin giấy phép tổ chức?

Muốn tổ chức bất kì một sự kiện, chương trình nào thì bạn đều phải xin giấy phép. Có những sự kiện bạn sẽ phải xin giấy phép của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và có những sự kiện bạn cần xin giấy phép của Cục Bản quyền. Và tùy thuộc vào loại sự kiện, chương trình mà bạn muốn tổ chức thì loại giấy cấp phép bạn phải xin cũng là khác nhau.

Theo quy định pháp luật khi tổ chức sự kiện lớn hơn hoặc bằng 3 người phải cần có giấy cấp phép, được sự đồng ý của cấp quản lý, báo cáo chính quyền địa phương, bắt buộc có giấy phép tổ chức trong trường hợp có ca sĩ chuyên nghiệp biểu diễn.

 

Sự kiện nào cũng cần phải xin cấp phép tổ chức 

Hướng dẫn các loại giấy tờ phải có khi xin giấy phép tổ chức sự kiện

  1. Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện đứng tên công ty xin phép
  • Chủ đầu tư soạn
  • Ngày tháng năm, thời gian, địa điểm thông tin phải rõ ràng.
  • Phải ghi “Chương trình không bán vé” đối với những chương trình ko bán vé.
  • Danh mục bài hát, tác giả, người biểu diễn
  1. Giấy phép đăng ký kinh doanh của chủ đầu tư và chủ tổ chức sự kiện (mỗi thứ 2 bộ)
  2. Kịch bản khung:
  • Phải đóng dấu treo (dấu treo là có thể thay đổi được, nhưng không được đổi bài, tiết mục).
  • Kịch bản khung do chủ đầu tư soạn, chữ ký và dấu của chủ đầu tư (kịch bản khung gồm: stt, thời gian, tiết mục, mô tả, ghi chú).
  1. Danh mục bài hát: In thành 2 tờ có chữ ký, đóng dấu của chủ đầu tư
  • Danh sách các ca khúc trong chương trình
  1. Hợp đồng thuê mướn địa điểm:
  • Làm thành 4 bộ: (1 bộ bên thuê địa điểm giữ, 1 bộ mình giữ, 1 bộ sở VHTTDL giữ, 1 bộ cục tác quyền)
  • Bên A: người bán dịch vụ sẽ soạn hợp đồng.
  1. Công văn tổ chức sự kiện đặc biệt (nếu có)
  • Nếu chương trình có quân nhạc, văn công, lực lượng địa phương thì cần phải có giấy phép.
  • Số lượng: 3 tờ: 1 tờ mình giữ, 1 tờ nộp cục, 1 tờ nộp sở.
  1. Giấy phép xác nhận đã đóng tiền tác quyền ở cục tác quyền.
  2. Chuẩn bị 9 loại giấy tờ, cục tác quyền sẽ đưa lại 3 loại giấy tờ để mình nộp về sở, 3 loại giấy tờ này thuộc số 7, đó là 3 loại giấy tờ cụ thể:
  • Hóa đơn VAT cho chủ đầu tư
  • Phiếu thu đóng tiền
  • Hợp đồng giữa chủ đầu tư và cục chứng minh việc đóng tiền

9 loại giấy tờ cụ thể:

  • Giấy ủy quyền
  • Công văn xin phép tổ chức biểu diễn
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh
  • Kịch bản khung
  • Danh mục bài hát
  • Hợp đồng thuê mướn địa điểm
  • Công văn tổ chức sự kiện đặc biệt (nếu có)
  • Hợp đồng đặc biệt nếu có

Note: Một số trường hợp cụ thể: Trong trường hợp dùng nhạc của Lam Phương phải đến Bến Thành audio để xin bản quyền. Nếu dùng nhạc của Phạm Duy thì phải đến Phương Nam phim để xin bản quyền.

1 số trường hợp cần thêm:

  • Hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng (nếu tổ chức cho khách hàng)
  • Giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty tổ chức xin phép

Các lưu ý:

  • Phải xin phép Sở Công Thương nếu có các chương trình rút thăm hay khuyến mãi
  • Phải có thêm Công văn đứng tên cơ quan giải đấu, Quyết định thành lập giải và hợp đồng/biên bản ghi nhớ với Đơn vị phối hợp thực hiện đối với các sự kiện là giải đấu
  • Tất cả sự kiện cần ghi có bán vé hay không và nếu có bán vé thì cần nộp kèm maket vé bán.
  • Tất cả giấy tờ cần có con dấu đóng giáp lai, ở nơi nhận phải ghi chú rõ là có Nộp lưu chiểu… Bạn nên lưu ý những điểm này để không phải mất thời gian đi lại nhiều lần.

 

Bản sao giấy phép kinh doanh là không thể thiếu

Bản sao giấy phép kinh doanh là không thể thiếu

 

Tuy nhiên, khi tổ chức các sự kiện với nội dung khác nhau thì cần thêm nhiều loại giấy khác nhau nữa để bổ sung thông tin cụ thể. Ví dụ như:

 

1.Tổ chức trình diễn thời trang

  • Đơn xin phép trình diễn thời trang
  • Danh sách người mẫu
  • Hình mẫu trang phục sẽ trình diễn (tối thiểu 30 ngày trước khi chương trình diễn ra)
  • Tổ chức phúc khảo (ít nhất 5 ngày trước khi chương trình diễn ra)
  • Hợp đồng địa điểm tổ chức

 

Sự kiện trình diễn thời trang 

 

Sự kiện trình diễn thời trang

 

2.Tổ chức họp báo

  • Đơn xin phép họp báo
  • Giấy phép hoạt động kinh doanh hoặc giấy chứng nhận của cơ quan tổ chức (bản sao có công chứng)
  • Các giấy tờ có liên quan đến mục đích, nội dung họp báo (giấy phép biểu diễn, khuyến mãi…)
  • Thời gian cấp: 1 ngày (không kể ngày nghỉ)

 

Họp báo

 

3.Tổ chức biểu diễn ca nhạc

  • Đơn xin phép: Thời gian, địa điểm, nội dung chương trình (đầy đủ chi tiết), thời gian phúc khảo, có bán vé hay không
  • Giấy phép hoạt động kinh doanh (bản sao có công chứng)
  • Hợp đồng địa điểm
  • Giấy xác nhận đã đóng tiền tác quyền
  • Bản ghi lời bài hát
  • Hồ sơ passport của nghệ sỹ nước ngoài nếu chương trình tổ chức biểu diễn có yếu tố nước ngoài, chẳng hạn như có nghệ sỹ nước ngoài về Việt Nam biểu diễn
  • Thời gian cấp: 7 ngày (không kể ngày nghỉ)

 

Tổ chức biểu diễn ca nhạc

 

Một số lưu ý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện

1. Dự tính trước những tình huống có thể đột ngột phát sinh

  • Có nhiều nhà tổ chức dịch vụ mới vào nghề, chưa có kinh nghiệm thường chủ quan, gần tới ngày diễn ra sự kiện mới bắt đầu đi xin giấy cấp phép. Khi ấy, nếu không may, họ có thể sẽ phải đối mặt với những tình huống phát sinh không mong muốn, có thể gây trở ngại rất lớn cho quá trình tổ chức sự kiện diễn ra thành công. Vì vậy, việc dự tính trước các tình huống đột ngột phát sinh và đi xin giấy cấp phép sớm đóng vai trò cực kì quan trọng.
  • Những trường hợp bất ngờ có thể xảy đến như phải điều chỉnh lại nội dung trong hồ sơ, giấy phép, bổ sung thêm giấy phép con cho sự kiện, những thủ tục pháp lý, chứng nhận khác…
  • Cũng cần chú ý thời gian nhận lại giấy phép. Phải tính trước các ngày nghỉ, cần phải loại trừ các ngày thứ 7, chủ nhật cũng như ngày lễ ra khỏi bảng tính, vì nếu ngày diễn ra sự kiện rơi vào Chủ nhật chẳng hạn thì bạn sẽ không thể có kịp giấy phép để chạy chương trình. Thêm vào đó, có thể thời hạn cấp phép ở các quận, huyện là không giống nhau tùy thời điểm cho nên bạn cần tìm hiểu trước và trù tính thời gian kĩ lưỡng.

2. Hiểu biết tường tận các cơ quan cấp phép

  • Nếu nhà tổ chức sự kiện là người không có kinh nghiệm thì sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức xin giấy phép, hoàn thiện thủ tục tổ chức sự kiện so với dự tính ban đầu. Vì vậy, nắm rõ cách hoạt động của các cơ quan cấp giấy phép tổ chức sự kiện rất quan trọng.
  • Có một số thông tin quan trọng bạn nhất định phải nắm được như thời gian làm việc của các cơ quan hành chính cấp phép. Ví dụ như Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chỉ nhận hồ sơ vào buổi sáng, buổi chiều dành để trả hồ sơ cho các tổ chức xin cấp phép khác, thời hạn giải quyết hồ sơ là 2 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường hợp phải xin ý kiến các Bộ, ngành khác thì thời hạn tối đa là 10 ngày.

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện

Là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức những chương trình lớn, tầm cỡ quốc tế… Công ty tổ chức sự kiện Gia Minh Media chuyển tổ chức các loại sự kiện với phương châm “Niềm tin của khách hàng là tài sản lớn nhất của chúng tôi”. Rất mong được hợp tác và phát triển cùng quý khách hàng một cách vững chắc và lâu dài.

 

Gia Minh Media