Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương


Share Button

Dịch Vụ Tổ Chức Khai Trương

 

Tổ chức sự kiện khai trương là một cột mốc rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Một sự kiện khai trương thành công tạo bước đà đầu tiên, vững chắc để mang lại sự phát triển nhanh chóng cho doanh nghiệp.

 

dich-vu-to-chuc-su-kien-khai-truong

 

Event khai trương thường dành cho Công ty, Siêu Thị, Cửa hàng, Khách sạn, Showroom, Spa, Nhà Hàng, Quán Caffe,… Giới thiệu mặt bằng mới – địa điểm kinh doanh mới đến với những khách hàng thân thiết hoặc những khách hàng tại địa phương. Việc đầu tư chi phí cho một sự kiện khai trương là rất cần thiết, và nên lên kế hoạch tỉ mỉ cho các bước của sự kiện quan trọng này:

 

dich-vu-to-chuc-su-kien-khai-truong-1

 

1. Lựa chọn thời điểm tổ chức sự kiện

Khi đã hoàn thành công tác chuẩn bị thì thời gian tổ chức lễ khai trương thường được ấn định trước 2 tuần đến 1 tháng trước diễn ra. Quý khách cần lưu ý những điểm sau:

  • Chọn ngày đẹp phù hợp với việc tổ chức khai trương (đặc biệt tránh những ngày xấu)
  • Tránh ngày sung khắc với những người trực tiếp điều hành công ty (các chủ tịch, giám đốc trực tiếp của công ty).
  • Chọn giờ hoàng đạo, giờ có thể mời khách hàng của bạn dễ dàng nhất.
  • Liên tục theo dõi thời tiết để có phương án thay thế trong trường hợp có các yếu tố ngoài dự kiến.

 

dich-vu-to-chuc-su-kien-khai-truong-2

 

2. Danh sách khách mời

Người lên kế hoạch chương trình cần nắm rõ lượng khách mời sẽ tham gia chương trình. Nên chọn một ngày thuận tiện cho tất cả các khách mời có thể dễ dàng tham gia chương trình mà không cần phải xin nghỉ công việc cá nhân. Cuối tuần sẽ là một sự lựa chọn an toàn để lượng khách mời có thể tham dự đông đảo nhất.
Đối với những khách mời Vip, đặc biết cần chú ý đến phần gửi lời mời bằng email hoặc bưu thiếp sao cho trang trọng nhất. Dự trù 1 số lượng khách Vip nhất định để tiện cho việc sắp xếp chỗ ngồi về sau.

 

dich-vu-to-chuc-su-kien-khai-truong-3

 

3. Lên kịch bản của chương trình

Giống như một bài văn cần có mở bài, thân bài, kết bài, Sự kiện Khai Trương cũng cần làm rõ các mục:

3.1. Mở Màn

dich-vu-to-chuc-su-kien-khai-truong-6

- Sau khi các bạn PG Lễ Tân tiếp đón và mời khách vào khu vực làm lễ, chương trình thường bắt đầu bằng màn Múa Lân Sư Rồng để tạo không khí tưng bừng, náo nhiệt. Ông ĐịaThần Tài sẽ kết hợp cùng Lân Sư Rồng để mang đến may mắn cho gia chủ.

dich-vu-to-chuc-su-kien-khai-truong-7

 

– MC voice off từ 2-3 lần mời khách vào vị trí để chương trình được sớm bắt đầu.
– Một Ban Nhạc Tứ Tấu kéo những giai điệu vui tươi, trang trọng để khách mời ổn định chỗ ngồi sẽ khiến cho lễ khai trương Sang trọng hơn rất nhiều – Đó cũng là 1 lựa chọn sáng suốt cho những khách hàng có khả năng tài chính và sẵn sàng đầu tư cho một chương trình hoành tráng nhất.

 

dich-vu-to-chuc-su-kien-khai-truong-8

3.2. Chương trình chính của buổi Lễ Khai Trương

  • Tiết mục văn nghệ mở màn của nhóm nhảy hoặc DJ nhạc sôi động trên màn Led nhấp nháy.
  • MC sẽ giới thiệu khách mời và nêu lên mục đích chính của chương trình.
  • Đại diện công ty, đại diện khách mời phát biểu.
  • Cắt băng khai trương cùng màn bắn pháo trang kim hoặc pháo điện.
  • Các màn trình diễn văn nghệ nối tiếp của các Nghễ Sỹ Khách Mời Nổi Tiếng trong khi thưởng thức tiệc trà đã được chuẩn bị sẵn.

 

dich-vu-to-chuc-su-kien-khai-truong-4

 

3.3. Kết thúc

  • Mời khách vào tham quan Cửa Hàng, Văn Phòng, Showroom mới.
  • Mời khách hàng trải nghiệm thực tế những dịch vụ mà công ty muốn giới thiệu
  • Tặng quà, tiễn các khách hàng vip ra về.

 

4. Những lưu ý khi tổ chức Lễ Khai Trương

4.1. Thời tiết

  • Chuẩn bị sẵn dù che nếu thấy khả năng thời tiết sẽ có mưa.
  • Các thiết bị điện phải đặt ở những nơi kín có dụng cụ để che chắn nếu mưa bất ngờ. Luôn sẵn sàng chuẩn bị cho điều kiện thời tiết xấu nhất.
  • Chuẩn bị quạt công suất lớn nếu thời tiết quá nóng và lò sưởi ga ngoài trời cho những ngày thời lạnh giá.

 

4.2. Âm thanh

  • Chọn âm thanh phù hợp với số lượng khách mời. Âm thanh để biểu diễn nghệ thuật lại càng cần chú ý đến công suất và các thiết bị đi kèm cho các nhạc công như Nguồn điện, Dây Line… Luôn có sẵn những thiết bị dự phòng cũng như thay pin mới cho Mic trước khi chương trình diễn ra.
  • Chọn nhạc nền phù hợp với chương trình, backup sẵn trong USB và máy tính kết nối với dàn âm thanh. Chuẩn bị 2 máy tính phòng trường hợp 1 máy bị lỗi đột ngột.
  • Chọn người chỉnh âm thanh thực sự có kinh nghiệm. Là linh hồn của chương trình nhưng rất nhiều khách hàng lại không hề để ý đến việc giao trọng trách này cho một người thực sự đủ khả năng với mức giá rẻ.

 

dich-vu-to-chuc-su-kien-khai-truong-5

 

4.3. Các nội dung Text có sử dụng trong chương trình

  • Kiểm tra nội dung Backdrop trước khi gửi in.
  • Kiểm tra nội dung Cổng HơiBóng Bay, Slide trình chiếu LED.
  • Dặn dò Lân Sư kiểm tra kỹ hướng chữ để không bị thả ngược

Tất cả nội dung phải được kiểm tra lại trước khi chương trình diễn ra để chắc chắn không có một sự nhầm lần nào dù là nhỏ nhất.

 

4.4. Các phần biểu diễn nghệ thuật

  • Rehearsal các tiết mục chính của chương trình.
  • Gần thời điểm diễn ra sự kiện, kiểm tra nhân sự PG, Ban Nhạc, MC, Ca Sỹ, Nghệ Sỹ khách mời đã có mặt tại địa điểm khai trương hay chưa? Nếu sát chương trình vẫn chưa đến đầy đủ thì phải có phương án thay đổi timeline hoặc mời các nhân sự backup cho phù hợp.
  • Kiểm tra các dụng cụ support nghệ sĩ đã đầy đủ chưa. Đặc biệt là những phần nhạc Beat của Ca Sỹ khách mời, kịch band màn Led cho từng tiết mục.

 

Và còn rất nhiều những chi tiết nhỏ mà không thể diễn đạt bằng lời để có một sự kiện hoàn hảo nhất. Khi giao việc Tổ Chức Sự Kiện cho chúng tôi, Quý Khách hoàn toàn yên tâm về tất cả những check list trên. Công việc duy nhất của quý khách là chọn ngày và chờ đúng ngày đó để lên phát biểu. Những việc khác hãy yên tâm giao nó cho Gia Minh Media!

 

Liên Hệ Ngay HotLine: 0986 355 162 – Mr.Hà để được tư vấn Miễn Phí 100%.

 

Gia Minh Media

Share Button
Tags: ,